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大學生畢業流程:離校、報到及人事代理
 
求職指南  加入時間:2014-4-24 10:59:59  網絡  點擊:4481

  為了使畢業生對國家及學校的就業賬冊能有清楚的認識,進一步做好今年就業工作的政策宣傳,中國高校招聘網就業頻道將畢業生就業工作的程序及相關政策為大家普及:

  第二節 離校、報到及人事代理

  大學生在校學習期滿,各科成績合格達到畢業要求,就要在6月份著手辦理離校手續,并準備到用人單位報到。大學生應當在即將結束的大學生活的最后階段,積極主動地配合學校做好各項工作,做到文明離校,順利就業。

  一、離校

  畢業生完成學業,離開學校前還有一些工作要進行,要辦理必要的離校手續。主要有畢業鑒定、填寫普通高等學校畢業生登記表、畢業體檢、領取就業報到證和戶口遷移證等。

  (一)畢業生鑒定工作

  畢業鑒定是畢業生臨近畢業時,通過回顧自己大學期間的德、智、體、能等綜合情況的表現,為自己所做的準確、客觀的評價和總結,以便在今后的學習、工作中取得更大進步。因此,畢業生應高度重視此項工作,要認真、實事求是地做好自我鑒定。鑒定的主要內容有:

  1.思想道德素質方面:對黨的領導和黨的路線、方針、政策等方面的認識和理解,參加學校組織的各項思想政治教育活動情況;遵守國家各項法規和制度及校規校紀的情況;參加集體活動,團結同學情況;參與社會實踐活動的情況等。

  2.學習情況:學習態度和學習自覺性方面的表現;學習成績和專業知識的掌握程度;科研活動成果及創新能力方面的表現。

  3.身心素質方面:參加各項體育活動情況;體育達標情況及體育特長;身體健康狀況;心理健康狀況等。

  4.綜合能力方面:自己的專長和特點;交際與溝通能力;對社會的認知和適應能力等。

  5.存在的主要缺點、問題及今后的努力方向。

  自我鑒定時應當注意的事項是:第一,要認真聽取老師和同學們的意見。第二,要實事求是,不能有虛假內容,也不應是滿紙空話、套話,要使人看了鑒定如見其人,依據鑒定判斷你的品質、能力、素質、性格等,以便用人單位對你有所了解和合理使用。第三,態度要端正,字跡要工整。第四,獎勵和處分都要寫清楚,尤其是對處分切不可隱瞞。主動說明處分原因,自己的認識態度和改正決心,仍然能夠取得用人單位的信任,不會影響就業。

  (二)普通高等學校畢業生登記表的填寫

  普通高等學校畢業生登記表是由國家教育部制定的學生畢業材料之一,要計入學籍檔案,是畢業生身份的重要標志之一,凡取得畢業資格的畢業生都必須認真填寫。內容主要包括:畢業生基本情況、學習經歷、社會關系、個人總結、班級鑒定、畢業實習單位和主要內容、畢業論文題目或畢業設計、本人工作志愿、學校意見等。這是畢業生在校綜合情況的反映和記載,是學校對畢業生在大學期間的綜合評價材料,畢業生要按照每個欄目的具體要求認真填寫。學校要認真核實其中的各項內容,要以對國家負責、對畢業生負責的態度嚴肅對待。

  (三)畢業生離校手續的辦理

  畢業生辦理離校手續的時間一般在畢業生離校前的一周左右,按照學校的有關規定進行。畢業生必須持學校統一發放的離校手續單辦理相關手續,主要流程如下:

  1.畢業生到所在院系領取離校手續單。

  2.到校黨團部門辦理黨團組織關系轉遞手續。

  3.到圖書館辦理清交圖書及借書證等手續。如若將學校的圖書損壞或丟失,應按照學校的有關規定予以賠償。

  4.到財務部門進行費用核對、清退。

  5.到宿舍管理部門辦理退宿手續,交還宿舍鑰匙。家俱如有損壞,應按照學校的有關規定予以賠償。

  6.到學生管理部門交還學生證。

  7.到教務部門交還借用的教學儀器和用具。

  8.到校醫院交還醫療證。

  9.對于享受國家助學貸款的畢業生,到貸款管理部門辦理有關手續。

  10.以上手續辦理完畢后,領取畢業證、學位證、就業報到證和戶口遷移證。

  二、報到

  根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》,畢業生必須使用由省級畢業生就業主管部門統一審核、打印、簽發的由國家教育部統一印制的就業報到證。就業報到證是畢業生就業報到的證明和公安部門辦理落戶手續的憑證。就業報到證一式兩聯,正聯(畢業生就業報到證)是畢業生到用人單位報到的憑證,報到后由用人單位裝入本人檔案,作為畢業生參加工作的初始記載憑證;副聯(畢業生就業通知書)由學校裝入畢業生本人檔案,隨檔案一同轉至用人單位,作為學校寄送畢業生檔案的憑證。

  (一)辦理和領取就業報到證的程序

  1.畢業生就業手續一般由學校到省級畢業生就業工作主管部門辦理,采用集中辦理和分期分批相結合的方式進行。畢業前聯系到就業單位的,由學校集中到省級畢業生就業主管部門辦理。在國家規定的擇業期內聯系到就業單位的,畢業生將簽訂的就業協議按照學校規定的時間交到學校,由學校定期到省級就業主管部門辦理。

  2.從普通高等院校選調到鄉(鎮)機關工作的應屆優秀大中專畢業生的就業手續,憑省委組織部省選調生錄用通知辦理;考取國家、省直機關公務員的畢業生,憑接收單位國家公務員錄用手續辦理。

  3.畢業時未落實就業單位的畢業生,可以在國家規定的擇業期內繼續擇業,檔案和戶口暫時保存在學校,也可以根據本人意愿,由學校將就業報到證辦至生源地繼續進行自主擇業。擇業期滿仍未落實就業單位的畢業生,學校將就業報到證辦至生源地自主擇業。

  4.參加“三支一扶”、自愿服務西部的畢業生,如在擇業期內落實就業單位,直接到學校就業工作部門辦理就業手續;擇業期滿仍未落實就業單位的,由學校到省級就業主管部門將就業報到證辦至生源地;出國的畢業生,擇業期滿但仍未能落實就業單位的,畢業生應在擇業期滿前及時與學校聯系,以便及時辦理相關就業手續。

  5.畢業生領取就業報到證后,憑就業報到證到戶口所在地辦理戶口遷移證。

  (二)畢業生報到程序

  畢業生在辦理完所有離校手續后,即可持就業報到證、畢業證、學位證等有關證件到用人單位報到。對大部分畢業生來說,這一階段是就業工作的最后階段,它主要包括報到手續的辦理、用人單位接收和安排工作崗位、畢業生戶口關系的遷轉、畢業生學籍檔案的轉移等。

  1.用人單位接收畢業生報到的有關規定

  根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》,國家對畢業生到用人單位報到的規定如下:畢業生持就業報到證到用人單位報到,用人單位憑就業報到證辦理接收手續和戶籍關系。畢業生報到后,用人單位應根據工作需要和畢業生所學專業及時安排工作崗位。

  2.畢業生到用人單位報到應注意的事項

  首先,畢業生應在離校前檢查離校手續是否已辦理完畢。就業報到證、戶籍關系、黨團關系、畢業證書、學位證書等是否已領取,同時要認真核查這些材料上的信息是否準確無誤,如有錯誤或疏漏的信息,要及時向學校申請更改或補充,以免給自己報到時帶來不便。其次,在前往用人單位報到的途中一定要妥善保管好自己的所有行李物品,特別是辦理報到手續所需的材料,因為一旦丟失,補辦這些材料費時費力,還將延誤到用人單位報到的期限。第三,畢業生應在規定的報到期限內前往用人單位報到。確有特殊原因不能按時報到的,應主動與用人單位聯系,說明原因并征得用人單位同意。第四,畢業生一經辦理報到手續,無論是否在試用期,都應嚴格遵守用人單位的各項規章制度,服從工作安排。

  (三)幾種特殊情況的處理

  1.結業生:通常是指在校期間未按學校規定完成指定課程學分,不能獲得畢業資格,只能由學校發給結業證的學生。按照《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》,結業生可由學校推薦或個人自薦,在擇業期內落實了工作單位的可以辦理就業報到手續,但必須在就業報到證上注明“結業生”字樣;在擇業期內沒有落實就業單位的,由學校將其檔案、戶籍關系轉到家庭所在地政府人事部門的人才交流中心,自謀職業。

  2.肄業生:是指具有正式學籍的學生未完成教學計劃規定的課程而中途退學者(被開除學籍者除外)。肄業生由學校發給肄業證,但不辦理就業報到證,其戶籍關系轉至入校前戶籍所在地。

  3.離校前體檢不合格者:按照《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》,學校應在派遣前認真負責地對畢業生進行健康檢查,不能堅持正常工作的,讓其回家休養。一年內治愈的(須經學校指定縣級以上醫院證明能堅持正常工作的)可以隨下一屆畢業生就業;一年后仍未治愈或無用人單位接收的,戶籍關系和檔案材料轉至家庭所在地,按社會待業人員辦理。

  4.提前修完學分的優秀學生:在實行學分制的學校,少數優秀學生在讀完規定學分后,提出申請,經學校有關部門審核準予提前畢業的,報省級畢業生就業主管部門批準,可列入當年畢業生就業計劃。

  5.升學的畢業生:畢業生在擇業期間若參加了升學考試,在擇業時應向用人單位說明情況。若未被錄取,畢業生到該單位就業。若畢業生接到錄取通知,應將錄取結果及時告知用人單位并征得用人單位同意。若已辦理了就業手續,還應將就業報到證退還給學校畢業生就業工作部門。

  三、人事代理

  (一)畢業生人事代理

  畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構,本著充分尊重畢業生自主擇業的原則,高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題,并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。人事代理工作由縣(市)以上(含縣、市)政府人事部門所屬的人才交流服務機構負責。按照有關文件規定,高校畢業生聯系到的接收單位是非國有經濟單位(外資、合資、民營、民辦、個體、鄉鎮、區街)及實行股份制改造的國有企業以及自費出國留學、擇業期滿尚未落實就業單位的畢業生需要辦理人事代理手續。

  (二)畢業生人事代理的服務內容

  1.向畢業生提供人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢服務;

  2.為畢業生保管、整理人事檔案及提供檔案借閱、傳遞服務;

  3.負責檔案工資的核定調整,工齡連續計算;

  4.為畢業生辦理見習期滿后的轉正定級,專業技術職務資格評審;

  5.代辦養老保險、失業保險、醫療保險等社會保險業務;

  6.負責管理畢業生的組織關系;

  7.為畢業生掛靠戶口關系;

  8.負責接轉畢業生的人事關系手續;

  9.為畢業生辦理出國(出境)政審呈報手續;

  10.承辦與人事管理相關的其他事宜。

  (三)畢業生人事代理的作用

  1.保護畢業生的合法權益。不同體制的單位,其人事勞動政策有顯著區別,畢業生在不同體制單位中頻繁流動會有許多人事問題需要銜接處理好。而畢業生人事代理業務對畢業生流動中個人的檔案保存、工齡的連續計算、社會保險的接續、職稱評定等問題都能發揮很好的銜接作用,使畢業生在人才流動中的合法權益得到有效的保護,實現單位人向社會人的轉化。

  2.幫助畢業生從繁瑣的事務中解脫出來。人事代理機構可以為畢業生迅速辦理各項與其息息相關的福利及勞動人事事務,畢業生可以全身心的投入到自己的工作學習當中,免去了后顧之憂。

  3.人事代理制度削弱了畢業生對單位的依附感,在這種用人機制下畢業生增加了工作的危機感和責任感,能夠促進畢業生刻苦學習、努力工作,為單位創造更大的效益。

  (四)畢業生人事代理的程序

  根據畢業生的不同情況,畢業生人事代理手續辦理程序也有所不同,具體程序分別是:

  1.擇業期內已聯系到接收單位的畢業生將有接收單位簽章的就業協議交到省、市人才交流中心,由省、市人才交流中心審核后簽署人事代理意見。畢業生將就業協議送交學校,由學校統一辦理就業報到證、戶口遷移證,并將畢業生檔案送交到省、市人才交流中心。畢業生持就業報到證、戶口遷移證等材料到接收單位報到,就業單位無集體戶口的,可直接落入省、市人才交流中心集體戶口。

  2.擇業期內暫未聯系到接收單位以及準備升學、出國的畢業生,持就業協議到省、市人才交流中心,由省、市人才交流中心審核簽署人事代理意見。畢業生將就業協議交至學校,由學校統一辦理就業報到證、戶口遷移證,并將其檔案送交省、市人才交流中心。畢業生持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料到省、市人才交流中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶口落入省、市人才交流中心集體戶口。

  3.擇業期滿仍未聯系到接收單位的畢業生,由學校將其報到證開具到生源地的人事部門,由人事部門所屬的人才交流中心負責接收并管理畢業生的人事關系。

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